Система внутреннего контроля (СВК) обычно является характерным элементом в крупных организациях. Это и понятно, ведь в крупных корпорациях больше процессов, больше людей вовлечено в принятие решений, выше риски, сложнее процедуры и т.д. Однако, хоть масштаб и сложность может отличаться, все же принципы внутреннего контроля применимы и могут быть полезны также и самозанятым. Мы обобщили несколько причин, почему вам тоже может быть полезно ввести у себя систему внутреннего контроля:
- Управление рисками. СВК помогает идентифицировать, оценить и уменьшить риски, связанные с предпринимательской деятельностью. Например, финансовые риски, вопросы безопасности данных или риски эффективности рабочих процессов. СВК помогает идентифицировать и внедрять соответствующие мероприятия для управления этими рисками и защиты вашего бизнеса.
- Финансовое управление. Самозанятым, как и любому предпринимателю, важно тщательно следить за своими финансами. Эффективно организованная СВК помогает следить за расходами, доходами, подсчетом налоговых взносов и бюджетом и контролировать их. Если в ведении бухгалтерского учета может помочь, например, система pats.lv, то своя СВК может помочь лучше организовать контроль за рисками и их предотвращением.
- Защита данных и конфиденциальность. Самозанятым тоже нужно заботиться о защите данных своих клиентов и бизнес-партнеров. Все больше внимания обращается на эти вопросы, в том числе со стороны государственных надзирающих органов. СВК поможет создать процедуры и мероприятия, обеспечивающие правильную защиту и конфиденциальность данных. Например, в СВК можно предусмотреть мероприятия по безопасности систем данных, их шифрование, настройки ограничений доступа и тому подобное.
- Повышение эффективности. СВК может помочь улучшить бизнес-процессы и процедуры в вашей фирме, а также их эффективность. Это включает в себя оценку потоков задач и рабочих процессов, замеры эффективности и разработку предложений по ее повышению. Например, СВК может помочь идентифицировать сферы, деятельность в которых неэффективна, и внести изменения с целью повышения продуктивности и эффективности. Да, этот раздел СВК чаще используется в более крупных компаниях, но он может быть полезен и для малого бизнеса, поскольку эффективность важна для любого предпринимателя.
- Надежность и профессионализм. СВК – это знак качества в глазах ваших клиентов партнеров, ведь она свидетельствует о вашем профессионализме в ведении бизнеса. Если ваши клиенты или партнеры видят, что в вашей компании применяется система внутреннего контроля, это вселяет в них уверенность в качестве и надежности сотрудничества с вами, что способствует формированию долгосрочных отношений и доверию со стороны клиентов.
Команда Atbilst
